Realizacja obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest glimra-clean z siedzibą w Warszawie, ul. Ogrodowa 47, 02-495 Warszawa.
Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]
2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Realizacji zapytania złożonego przez formularz kontaktowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług ogrodniczych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy)
- Wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
3. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi IT, hostingowe oraz wspierające obsługę strony internetowej
- Biuru rachunkowemu prowadzącemu obsługę księgową i kadrową
- Organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa
4. Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres niezbędny do realizacji umowy lub obsługi zapytania
- Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności ustawą o rachunkowości (5 lat)
- Do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się wyłącznie na zgodzie
- Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z prowadzonej działalności
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych osobowych
- Sprostowania (poprawiania) danych
- Usunięcia danych
- Ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: [email protected]
6. Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
- Wystawienia faktury
Konsekwencją niepodania danych będzie niemożność skontaktowania się z administratorem, zawarcia umowy lub wystawienia faktury.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.